連州市檔案館新館建設(shè)完成后，上月底，該館發(fā)布公告，正式對(duì)外開放查閱服務(wù)功能。這是連州檔案局、館自實(shí)施機(jī)構(gòu)改革后以來，大力強(qiáng)化檔案治理和服務(wù)能力，不斷提高檔案規(guī)范化水平，全力以赴推動(dòng)檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展的明顯成效之一。

　　連州市檔案館機(jī)構(gòu)改革于2019年4月開始實(shí)施。根據(jù)機(jī)構(gòu)改革工作部署，廣東省清遠(yuǎn)市連州市檔案局、館分設(shè)，連州市委辦公室增設(shè)檔案局的牌子，檔案館編制、人員不變，市委辦由1名副主任兼任檔案局局長(zhǎng)，并增設(shè)檔案管理組具體承接檔案行政管理職能。

　　實(shí)施機(jī)構(gòu)改革后，連州市檔案局、館找準(zhǔn)著力點(diǎn)，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與檔案館及各立檔單位的溝通協(xié)作，建立健全新時(shí)代檔案工作的新機(jī)制，開拓創(chuàng)新，加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，積極推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　位于連州市青少年宮北側(cè)的連州市檔案館新館。

　　積極開展指導(dǎo)培訓(xùn)性工作

　　機(jī)構(gòu)改革后，連州市檔案局、館不斷增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”、認(rèn)真落實(shí)黨中央和國(guó)務(wù)院關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要部署，積極溝通對(duì)接，建立連州市檔案管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制，深入調(diào)研轄區(qū)內(nèi)檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題，實(shí)地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查。

　　近兩年來，連州市檔案局結(jié)合重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收、全國(guó)二次污染源普查、地名普查等專項(xiàng)工作開展專門檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并協(xié)助有需求的單位聯(lián)系檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)化服務(wù)，同時(shí)積極主動(dòng)對(duì)接第三方中介機(jī)構(gòu)技術(shù)人員指導(dǎo)自然資源局、工業(yè)園等單位的紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。

　　督促指導(dǎo)機(jī)構(gòu)改革中涉改單位完成本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制或修訂工作，并充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的作用，聯(lián)合舉辦檔案工作崗位培訓(xùn)，基本實(shí)現(xiàn)檔案人員持證上崗，有效提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

　　緊緊圍繞當(dāng)前中心工作，重點(diǎn)抓好脫貧攻堅(jiān)、疫情防控檔案工作，聯(lián)合扶貧辦舉辦全市扶貧檔案培訓(xùn)，組織人員到各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）及疫情防控指揮部督查指導(dǎo)具體扶貧和疫情防控檔案業(yè)務(wù)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案重點(diǎn)工作。

　　除了做好指導(dǎo)培訓(xùn)性工作外，連州市檔案局還結(jié)合2019年和2020年“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題和全市實(shí)際，在政務(wù)服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集區(qū)等群眾聚集地開展檔案宣傳和普法活動(dòng)，通過派發(fā)宣傳資料、在LED大屏幕播放檔案宣傳、普法視頻、微信推送等方式，大力宣傳檔案和檔案工作，進(jìn)一步提高全民檔案意識(shí)和檔案法律意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

　　同時(shí)，積極開展檔案主題征文活動(dòng)，動(dòng)員各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、各單位踴躍組織向《中國(guó)檔案報(bào)》《中國(guó)檔案》和《廣東檔案》投稿，講好檔案故事，不斷釋放檔案工作的正能量。

　　強(qiáng)化宣傳普法同時(shí)，連州市檔案局積極配合市委、市政府開展規(guī)范性文件清理工作，對(duì)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的檔案規(guī)范性文件進(jìn)行廢止，并全面梳理完善檔案行政執(zhí)法和監(jiān)管事項(xiàng)，將縣級(jí)檔案行政服務(wù)事項(xiàng)納入一網(wǎng)通辦。

　　檔案信息化建設(shè)有聲有色

　　目前，連州市檔案館新館已建成使用，并已對(duì)外開放社會(huì)查閱服務(wù)。

　　根據(jù)全市檔案事業(yè)發(fā)展需要，連州立足當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)，認(rèn)真謀劃?rùn)n案館新館建設(shè)事宜，多管齊下，高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)檔案館新館建設(shè)，著力完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，提升全市檔案工作的軟硬件水平。

　　新檔案館規(guī)劃用地面積為3943.74平方米，總建筑面積6113.84平方米，工程建設(shè)總投資3000萬元。目前新館已建成使用，并已對(duì)外開放社會(huì)查閱服務(wù)。

　　同時(shí)，連州也高度重視檔案信息化建設(shè)工作，在人員和經(jīng)費(fèi)方面給予了大力支持。截至目前，連州已先后完成館藏檔案中的民國(guó)檔案、土地分戶清冊(cè)、山林權(quán)證、婚姻檔案、市委市政府和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案等，全文數(shù)字化總頁數(shù)達(dá)6324479頁。

　　目前，這些數(shù)字化內(nèi)容已成功掛接到連州市檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，有需要人群可在系統(tǒng)上登錄查閱，也能方便地進(jìn)行復(fù)印、利用。此舉無疑可以更好地保護(hù)原始紙質(zhì)檔案。

　　根據(jù)檔案現(xiàn)代化要求，結(jié)合全市檔案工作實(shí)際，連州市檔案局、館也積極謀劃全市檔案數(shù)字化工作，積極對(duì)接有關(guān)檔案管理系統(tǒng)中介公司，切實(shí)解決各單位檔案管理軟件使用中的突出問題，統(tǒng)籌研究今后進(jìn)館檔案與各單位室藏檔案數(shù)字化對(duì)接問題。

　　疫情防控期間，連州市檔案局、館利用館藏檔案數(shù)據(jù)，深入挖掘研究，并整理了非典時(shí)期防控編研資料提供給疫情防控指揮部，為市委市政府研判形勢(shì)、決策提供參考和借鑒，同時(shí)指導(dǎo)立檔單位做好疫情防控文件資料的收集整理工作，為疫情防控工作貢獻(xiàn)出檔案的獨(dú)特力量。

　　國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作全面完成

　　連州歷史底蘊(yùn)深厚，檔案館保存著許多珍貴的歷史檔案。不過，由于歷史原因，需搶救的檔案也不在少數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該數(shù)字高達(dá)2641卷，其中重點(diǎn)檔案1617卷。

　　為保證按時(shí)按質(zhì)完成修復(fù)任務(wù)，連州全力以赴推進(jìn)搶救工作。在此過程中，連州確保省、清遠(yuǎn)市撥付重點(diǎn)檔案搶救專項(xiàng)資金?？顚Ｓ茫呀?jīng)費(fèi)用到刀刃上，集中人力物力加緊完成頁碼打印、目錄編注、編卷裝合等前期準(zhǔn)備工作，再通過專車運(yùn)送重點(diǎn)檔案到有資質(zhì)的清遠(yuǎn)市檔案修裱中心進(jìn)行修裱修復(fù)。

　　目前，國(guó)家重點(diǎn)檔案部分已全面完成修復(fù)，有效恢復(fù)了檔案的歷史原貌。

　　2020年2月，連州鎮(zhèn)城北村獲選開展省級(jí)檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)工作。試點(diǎn)工作開展以來，連州市檔案局多次會(huì)同連州鎮(zhèn)政府、市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、市民政局等單位探討村級(jí)可存資料，并確定歸檔范圍和保管期限。同時(shí)，組織協(xié)調(diào)各類經(jīng)費(fèi)用于城北村檔案室全面升級(jí)改造，并致力于規(guī)范整理各類檔案，打造成為全市村級(jí)檔案示范基地，以點(diǎn)帶面，全面規(guī)范和推進(jìn)全市村級(jí)檔案管理工作。

　　2020年12月，城北村圓滿完成省級(jí)試點(diǎn)工作任務(wù)。

　　為加強(qiáng)全市基層檔案建設(shè)的監(jiān)督管理，機(jī)構(gòu)改革以來，連州市檔案局多次組織開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治和執(zhí)法檢查工作，并聯(lián)合市委督查室、檔案館并抽調(diào)本市取得檔案專業(yè)職稱人員組成督查組，對(duì)轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及市立檔單位檢查檔案工作，要求被檢單位整改，并通過情況通報(bào)調(diào)動(dòng)起各單位積極性。

　　目前，一些單位已重新裝修改造檔案室，并按標(biāo)準(zhǔn)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施配備，全市檔案硬件設(shè)施建設(shè)有了較大改善，檔案工作更為規(guī)范化。

　　連州市檔案工作局面持續(xù)向好。作為基層檔案部門，據(jù)了解，下階段，連州市檔案局將持續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)，提升全民檔案意識(shí)，不斷加大支持保障力度，提供政策和經(jīng)費(fèi)支撐，強(qiáng)化檔案工作效能，推動(dòng)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，加大行政執(zhí)法力度，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理，豐富館藏檔案內(nèi)容，增強(qiáng)檔案利用服務(wù)，加強(qiáng)檔案干部培訓(xùn)，提升隊(duì)伍整體素質(zhì)，積極發(fā)揮社會(huì)力量，規(guī)范支持社會(huì)力量參與檔案事務(wù)。

　　【記者】段燦

　　【通訊員】黃燕平

　　編輯　葉鎮(zhèn)祖